BENEFITY OD A DO Z - Základní principy jejich poskytování

     V posledních měsících často z médií i úst politiků slýcháme, že zaměstnanecké výhody budou značně omezeny či úplně zrušeny. Jaká bude budoucnost benefitů, ukáže až další legislativní vývoj, proto je mohou zaměstnavatelé využívat jako účinný nástroj pro motivaci zaměstnanců. V novém seriálu postupně probereme nejčastěji poskytované zaměstnanecké výhody a zmíníme podmínky a pravidla, kterými se zaměstnavatelé musejí při jejich poskytnutí řídit.

     Je všeobecné známé, že práce zaměstnanců je drahá. Mohou za to zejména vysoké odvody zdravotního a sociálního pojištění, které musejí hradit z odměn za práci nejen zaměstnanci, ale též jejich zaměstnavatelé. Navíc je zaměstnancům jejich příjem zdaňován na principu superhrubé mzdy, čímž se jejich reálné daňové zatížení posouvá z „jednotné“ 15 % sazby daně z příjmů fyzických osob dokonce ke zdanění nad 20 %. To ostatně dokládá následující jednoduchý příklad.

     I z příkladu lze odvodit, v čem výhodnost benefitů spočívá. Pokud tedy zaměstnavatel chce svým zaměstnancům poskytnout kromě smluveného platu (mzdy) ještě něco navíc (nějakou výhodu), měl by vybírat z možností, kdy:

• příjem z poskytnuté výhody pokud možno nebude na straně zaměstnance předmětem daně z příjmů ze závislé činnosti, anebo bude od této daně zcela nebo částečně osvobozen,

• pokud by už musel být takový příjem zdaněn daní z příjmů ze závislé činnosti, tak alespoň v takové míře, že to bude pro zaměstnance zajímavé z jiných důvodů (např. z důvodu „výhodnějšího“ stanovení nepeněžního příjmu, jak je tomu např. v případě poskytnutí automobilu pro služební i soukromé použití),

• příjem z poskytnuté výhody pokud možno nevstoupí do vyměřovacího základu pro odvod zdravotního a sociálního pojištění, čímž se zaměstnanci sníží daňový základ a zároveň se ušetří na odvodech pojistného (jak na straně zaměstnance, tak na straně zaměstnavatele),

• důležitou roli pro zaměstnavatele hraje i případná úspora na dani z příjmů v případě, bude-li náklad na poskytnutý benefit daňově účinným.

     Je tedy logické, že jednotlivé možnosti benefitů budeme probírat a posuzovat:

• z pohledu daně z příjmů, a to jak ze strany zaměstnance (zda a v jaké výši benefit zdaní), tak ze strany zaměstnavatele (zdali půjde o daňový náklad),

• z pohledu pojistných zákonů,

• z hlediska případných pracovněprávní souvislostí,

• v některých případech i vazbu na další zákony, a

• na konkrétním příkladu vždy ukážeme výhodnost pro zaměstnavatele i zaměstnance.

     Než však začneme jednotlivé benefity probírat podrobně, zmíníme zákonná ustanovení a obecná pravidla, která je nutné v této souvislosti znát.

     Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění (dále jen „ZDP“), vymezuje…