| Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
| Kdo je považován za cizince, stanoví § 85 ZZ | Před vznikem pracovního poměru
| Zaměstnavatel
| § 85 ZZ | |
| Zaměstnanecká karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo modrá karta, případně povolení k pobytu za účelem zaměstnání v situaci, kdy se jedná o vyslání (je uzavřena smlouva se zahraničním zaměstnavatelem) nebo vízum za účelem sezónního zaměstnávání cizince
| Před vstupem cizince do zaměstnání
| Ministerstvo vnitra, případně příslušný zastupitelský úřad (zaměstnanecká nebo modrá karta), krajská pobočka Úřadu práce, která vydává povolení k zaměstnání
| Zákon č. 326/1999 Sb., § 89 a násl. ZZ | |
| Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru
| Před vznikem PP
| Poskytovatel pracovního lékařství (u činností v první kategorii dle § 37 zákona č. 258/2000 Sb. též registrující lékař)
| § 59 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., § 3 vyhlášky č. 432/2003 Sb., vyhláška č. 79/2013 Sb. | |
| Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů uchazeče o zaměstnání | Před vznikem PP
| Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance
| GDPR, § 31 ZP | |
| Uzavřít pracovní smlouvu | Nejpozději v den vzniku PP
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu
Elektronicky:
1x zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, 1x v elektronické evidenci zaměstnavatele
| § 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP
Elektronicky:
§ 21 ZP | |
| Oznámit nástup cizince do zaměstnání | Nejpozději v den nástupu do zaměstnání
| Příslušná krajská pobočka úřadu práce
| § 87 ZZ | |
| Provést písemný záznam - instruktáž o BOZP | Před zahájením práce
| Zaměstnavatel
| § 37 odst. 5 a § 101 - 103 ZP | |
| Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení osobních údajů a provést písemný záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajů | V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| Článek 12 GDPR
| |
| Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba)
| V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| GDPR
| |
| Písemně informovat zaměstnance o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru | Nejpozději do 7 dnů od vzniku PP
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 37 ZP | |
| Založit osobní spis | V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 312 ZP | |
| Založit mzdový list | V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 38j ZDP, § 35a odst. 4 ZOPSZ | |
| Oznámit, že cizinec do zaměstnání nenastoupil | Do 10 dnů, kdy měl cizinec s povolením k pobytu nastoupit do zaměstnání, respektive do 45 dnů ode dne, kdy byly splněny podmínky pro vydání zaměstnanecké karty
| Příslušná krajská pobočka Úřadu práce
| § 88 ZZ | |
| Oznámit, že cizinec předčasně skončil zaměstnání | Do 10 dnů, kdy předčasně skončil povolené zaměstnání
| Příslušná krajská pobočka Úřadu práce
| § 88 a 89 ZZ | |
| Vést evidenci o zaměstnancích, občanech EU a cizincích
| V průběhu trvání pracovního poměru
| Zaměstnavatel
| § 102 ZZ | |
| Oznámit nástup do zaměstnání (přihlásit cizince k nemocenskému pojištění) u OSSZ
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
| Příslušná územní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele
| § 6 a 94 ZNP | |
| Oznámit nepojištěné zaměstnání u cizince s dočasnou ochranou OSSZ | Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
| Příslušná územní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele
| § 94 ZNP | |
| Splnit ohlašovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně, kterou si cizinec zvolil
| Do 8 dnů po vstupu do zaměstnání
| Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele
| § 10 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP | |
| Vést evidenci o skutečnostech podle § 37 odst. 2 písm. c) ZOPSZ | Měsíčně nebo po ukončení roku
| 1x zaměstnavatel (evidence se neodesílá, ani nepředává zaměstnanci)
| § 37 odst. 2 písm. c) ZOPSZ | |
| Učinit Prohlášení poplatníka daně z příjmů (zpravidla se jedná o daňového nerezidenta)
| Zaměstnanec činí Prohlášení nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 35ba, 35c, 38h ZDP | |
| Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden účet určený zaměstnancem
| Nejpozději v den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 143 ZP | |
| Výplatní den, výplata mzdy a výplatní lístek
| V den výplatního termínu
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzdové účtárně
| § 141 – 144 ZP, § 16 odst. 1 zákona č. 6/1993 Sb. | |
