4.25
Firemní majetek soukromě používaný zaměstnanci
Ing. Michal Šindelář, Ph.D.
Název účetní jednotky:
Označení:
Číslo:
Zpracoval:
Kontroloval:
Platnost:
Závaznost:
Datum vydání:
Vydává:
Nahrazuje:
Doplňuje:
Počet stran:
Přílohy:
Struktura vnitřního předpisu o firemním majetku soukromě používaném zaměstnanci je zaměřena na:
1. Firemní vozidlo
2. Firemní mobilní telefon
Jedna z možných variant:
1. Firemní vozidlo
- používané pro služební i soukromé účely
1.1. Seznam zaměstnanců, kterým zaměstnavatel poskytuje firemní vozidlo ke služebním i soukromým účelům
Generální ředitel ......
Obchodní ředitel .......
1.2 . Povinnosti zaměstnanců při používání firemního vozidla
Zaměstnanci jsou povinni vést evidenci jízd s těmito údaji:
-
typ vozidla, státní poznávací značku, stav ujetých km k 1. lednu a k 31. prosinci;
-
podle jednotlivých jízd bude uvedeno:
-
datum jízdy,
-
cíl jízdy,
-
účel jízdy,
-
ujeté km.
Z evidence musí být zřejmý počet ujetých km za soukromé jízdy.
Kopie evidence jízd předá zaměstnanec do 15. kalendářního dne následujícího měsíce a v tomto termínu uhradí i částku za použití firemního vozidla k soukromým jízdám do pokladny.
Při výpočtu se vychází z průměrné spotřeby pohonných hmot uvedené v technickém průkazu vozidla.
U zaměstnanců, kteří mají k dispozici motorové vozidlo k používání pro služební i soukromé účely, se považuje částka ve výši 1 % vstupní ceny vozidla za příjem ze závislé činnosti a to za každý i započatý kalendářní měsíc poskytnutí vozidla (v souladu s § 6 odst. 6 ZDP); současně vstupuje tato částka i do vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění a sociální zabezpečení.
2. Firemní mobilní telefon
2.1. Seznam zaměstnanců, kterým zaměstnavatel poskytuje firemní mobilní telefon
- dle profese
....................................
....................................
2.2. Podíl na telefonních poplatcích
Varianta A):
Úhrada bude vycházet ze skutečných plateb za soukromé hovory (dle měsíčního vyúčtování).
Zaměstnanec obdrží kopii vyúčtování a na základě písemného ujednání zaměstnavatele se zaměstnancem mu bude příslušná částka sražena ze mzdy.
Varianta B):
Podle jednotlivých profesí je stanoven limit a částku nad uvedený limit zaplatí zaměstnanec po předložení měsíčního vyúčtování do 5 dnů do pokladny firmy.
Komentář:
U firemního majetku, který zaměstnanci používají za podmínek stanovených zaměstnavatelem, i k soukromým účelům je třeba vymezit zejména:
-
okruhy zaměstnanců a jejich profese, kterým se poskytuje firemní majetek,
-
podíl na poplatcích za soukromé používání firemního majetku,
-
úhrada – podle skutečnosti, paušálem, případně procentem z celkové částky, a
-
forma úhrady.
Při stanovení paušálu je třeba dbát na zdůvodnitelnost pro účely daňové kontroly.
Firemní vozidlo:
Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, § 6 odst. 6 ZDP:
Poskytuje-li zaměstnavatel zaměstnanci bezplatně motorové vozidlo k používání pro služební i soukromé účely, považuje se za příjem zaměstnance částka ve výši 1 % vstupní ceny vozidla za každý i započatý kalendářní měsíc poskytnutí vozidla. Jde-li o najaté vozidlo, vychází se ze vstupní ceny vozidla u původního vlastníka, a to i v případě, že dojde k následné koupi vozidla. Pokud ve vstupní ceně není zahrnuta daň z přidané hodnoty, pro účely tohoto ustanovení se o tuto daň zvýší. Je-li částka, která se posuzuje jako příjem zaměstnance za každý i započatý kalendářní měsíc poskytnutí vozidla, nižší než 1.000 Kč, považuje se za příjem zaměstnance částka ve výši 1.000 Kč. Poskytne-li zaměstnavatel zaměstnanci bezplatně v průběhu kalendářního měsíce, postupně za sebou více motorových vozidel k používání pro služební i…
