5.4.3 Inventarizácia zásob
doc. Ing. Mgr. Renáta Pakšiová, PhD.; Ing. Eva Mihalíková; Ing. Jozef Pohlod, Ing. Ivana Glazelová
Inventarizáciou overuje účtovná jednotka, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.
V zmysle § 29 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve sa inventarizácia môže vykonávať najmenej raz za štyri roky, ale len pri hmotnom majetku okrem zásob a peňazí v hotovosti, ak to povaha majetku umožňuje. Pri ostatnom hmotnom majetku je potrebné vykonať inventarizáciu každý rok. Tak je to aj pri zásobách vlastnej výroby, preto inventarizáciu účtovná jednotka vykonáva ku dňu, ku ktorému zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku. Účtovná jednotka pre potreby zostavenia priebežnej účtovnej závierky vykonáva inventarizáciu len na účely vyjadrenia ocenenia.
Poznámka:§ 30 ods. 4 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve - Fyzickú inventúru hmotného majetku okrem zásob, ktorú nemožno vykonať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, možno vykonávať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia. Fyzickú inventúru zásob môže účtovná jednotka vykonávať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia. Pritom sa musí preukázať stav hmotného majetku ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, údajmi fyzickej inventúry upravenými o prírastky a úbytky uvedeného majetku za dobu od skončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia, prípadne za dobu od začiatku nasledujúceho účtovného obdobia do dňa skončenia fyzickej inventúry v prvom mesiaci tohto účtovného obdobia.
Úlohy inventarizácie zásob sú:
-
overenie skutočného stavu s účtovným,
-
zistenie reálnosti ocenenia zásob,
-
zistenie doloženia stavu zásob s účtovnými záznamami,
-
zistenie podkladov pre účtovné prípady,
-
zistenie a dokladovanie dôvodov pre zmenu metódy oceňovania zásob.
Skutočné stavy zásob sa zisťujú fyzickou inventúrou, dokladovou alebo kombináciou fyzickej a dokladovej inventúry. V prípade zásob vlastnej výroby hmotnej povahy prevažuje fyzická inventúra.
Pri inventarizácii zásob sa, okrem množstva zásob, zisťuje aj ich úžitková hodnota, ktorá sa porovnáva s ich ocenením v účtovníctve. Ak sa zistí, že úžitková hodnota zásob nezodpovedá ich oceneniu v účtovníctve, prírastky hodnoty sa neúčtujú a úbytku sú predmetom analýzy. Ak ide o zníženie hodnoty, ktoré nie je definitívne, vytvára sa opravná položka. Ak ide o zníženie, ktoré je definitívne a nejde o škodu, účtuje sa na účtoch účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy a 61 – Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob, ak ide o škodu, definitívne zníženie hodnoty zásob sa účtuje na účte 549 – Manká a škody.
Inventarizačné rozdiely
Pri vykonaní inventarizácie môžu vzniknúť inventarizačné rozdiely. Inventarizačné rozdiely môžu mať tento charakter:
