5.3.4 Inventarizácia zásob
doc. Ing. Mgr. Renáta Pakšiová ; PhD.
Inventarizáciou overuje účtovná jednotka, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.
V zmysle § 29 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve sa inventarizácia môže vykonávať najmenej raz za štyri roky, ale len u hmotného majetku okrem zásob a peňazí v hotovosti. U ostatného hmotného majetku je potrebné vykonať inventarizáciu každý rok. Tak je to aj u zásob vlastnej výroby, preto inventarizáciu účtovná jednotka vykonáva ku dňu, ku ktorému zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku. Účtovná jednotka pre potreby zostavenia priebežnej účtovnej závierky vykonáva inventarizáciu len na účely vyjadrenia ocenenia podľa zákona o účtovníctve.
Úlohy inventarizácie zásob sú:
-
overenie skutočného stavu s účtovným,
-
zistenie reálnosti ocenenia zásob,
-
zistenie doloženia stavu zásob s účtovnými záznamami,
-
zistenie podkladov pre účtovné prípady,
-
zistenie a dokladovanie dôvodov pre zmenu metódy oceňovania zásob.
Skutočné stavy zásob sa zisťujú fyzickou inventúrou alebo kombináciou fyzickej a dokladovej inventúry. V prípade zásob vlastnej výroby hmotnej povahy prevažuje fyzická inventúra.
Inventarizačné rozdiely
Pri vykonaní inventarizácie môžu vzniknúť inventarizačné rozdiely. Inventarizačné rozdiely môžu mať tento charakter:
-
manko - skutočný stav je nižší ako stav v účtovníctve a tento rozdiel nemožno doložiť účtovným záznamom,
-
prebytok - skutočný stav je vyšší ako v účtovníctve a nemožno ho doložiť účtovným záznamom.
Zníženie stavu zásob môže byť spojené aj s prirodzeným úbytkom alebo škodou, tieto rozdiely nemajú charakter inventarizačného rozdielu.
Škoda predstavuje fyzické znehodnotenie (neodstrániteľné poškodenie) zásob či už z dôvodu živelnej pohromy alebo ľudským zavinením.
Prirodzený úbytok predstavuje technologické a technické straty vznikajúce napr. rozprášením, odparením v rámci technologických úbytkov vo výrobnom, zásobovacom a technologickom procese. Normy prirodzených úbytkov zásob, druhy zásob účtovaných priamo do spotreby v spôsobe A, bez zaúčtovania na sklad a druhy majetku, pri ktorých sa účtuje priamo na majetkový účet bez použitia účtov obstarania, sú uvedené vo vnútornom predpise účtovnej jednotky.
Účtovanie inventarizačných rozdielov a iných rozdielov u zásob vlastnej výroby zistených pri inventarizácii
Inventarizačný rozdiel zaúčtuje účtovná jednotka do účtovného obdobia, za ktoré sa inventarizáciou overuje stav majetku.
Inventarizačné rozdiely sa účtujú na príslušné účty nákladov (549 - Manká a škody) alebo výnosov (648 - Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti). Aj v prípade škôd vzniknutých na zásobách z dôvodu živelnej pohromy sa už účtuje na účte 549 - Manká a škody (účet 582 – Škody, ako aj celá účtová skupina 58 – Mimoriadne náklady boli v rámcovej účtovej osnove zrušené).
Zistený kladný rozdiel zásob vlastnej výroby,…
