| Účel, pro který může zaměstnavatel osobní údaje získávat | Důvod, pro který může zaměstnavatel provádět zpracování osobních údajů | Doba uložení osobních údajů, archivační lhůta | Podléhají/Nepodléhají souhlasu subjektu údajů |
| Uzavření PP, DPČ, DPP
| Získání a zpracování osobních údajů je nutné pro plnění povinností plynoucích z pracovněprávních vztahů.
| Po dobu trvání PPV a dle archivační lhůty jednotlivých dokumentů
| Osobní údaje nepodléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Vedení personální agendy včetně osobního spisu zaměstnance
| Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce, pro splnění právní povinnosti dle § 312 ZP (osobní spis).
| Po dobu trvání PPV a dle archivační lhůty jednotlivých dokumentů uložených v osobním spisu
| Osobní údaje pro personální agendu a osobní spis nepodléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Ochrana zájmů zaměstnavatele pro uplatnění práv v případném soudním sporu (neplatnost rozvázání PP, náhrada škody, náhrada mzdy a jiných peněžitých plnění atd.)
| Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů zaměstnavatele.
| Po dobu trvání PPV a dle archivační lhůty jednotlivých dokumentů, případně po přiměřenou dobu s ohledem na uplatnění právních nároků zaměstnavatele
| Osobní údaje nepodléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Kamerový systém – ochrana majetku zaměstnavatele i subjektu údajů, ochrana zdraví subjektu údajů
| Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů zaměstnavatele i subjektu údajů.
| Po přiměřenou dobu od pořízení záznamu – obvykle do 7 dnů, případně déle z důvodu řešení pojistné události či podezření z trestné činnosti
| Osobní údaje (kamerový systém) nepodléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Vedení agendy o pracovnělékařských službách, posouzení zdravotní způsobilosti uchazeče o zaměstnání, posouzení ztráty způsobilosti zaměstnance atd.
| Zpracování je nezbytné pro splnění zákonných povinností dle zákona č. 373/2011 Sb., vyhlášky č. 79/2013 Sb. a dalších souvisejících právních předpisů.
| Po dobu trvání PPV, poté po přiměřenou dobu s ohledem na uplatnění právních nároků správce a subjektu údajů (např. prokázání vzniku nemoci z povolání).
| Osobní údaje nepodléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Vedení evidence o pracovních a životních jubileích
| Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů zaměstnavatele (oceňování životních a pracovních výročí).
| Po archivační lhůtu, která činí 10 let po roce, kterého se týká
| Osobní údaje nepodléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Vedení záznamů o plnění povinnosti zaměstnávat osoby se zdravotním postižením v rozsahu 4 % z celkového počtu zaměstnanců
| Zpracování je nezbytné pro účely splnění zákonných povinností správce podle zákona č. 435/2004 Sb. a vyhlášky č. 518/2004 Sb. | Po dobu archivační lhůty, která činí 10 roků po roce, kterého se záznamy týkají
| Osobní údaje nepodléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Vedení záznamů o cizincích a občanech EU
| Zpracování je nezbytné pro účely splnění zákonných povinností správce podle zákonů č. 435/2004 Sb. a č. 326/1999 Sb. | Po dobu trvání PPV a po dobu 3 let po skončení zaměstnání (§ 102 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb.)
| Osobní údaje nepodléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Vedení evidence o pracovních úrazech a nemocích z povolání
| Zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti stanovené nařízením vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu.
| Po dobu archivační lhůty, která činí 10 roků po roce, kdy byl učiněn poslední záznam
| Osobní údaje nepodléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Vedení evidence jízd shromažďujících informace o GPS lokalizaci, na níž se vozidlo nachází
| Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti (daňově účinný výdaj – bod 23 § 24 odst. 2 ZDP).
| Po dobu trvání PPV, poté po přiměřenou dobu s ohledem na uplatnění právních nároků zaměstnavatele
| Osobní údaje nepodléhají souhlasu subjektu údajů.Je však nutné subjekt informovat o GPS lokaci.
|
| Zveřejnění služebních kontaktních údajů vedoucích zaměstnanců, obchodních zástupců
| Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů zaměstnavatele.
| Po dobu trvání PPV
| Osobní údaje nepodléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Evidence docházky s vyznačením začátku a konce odpracované:1. směny, 2. práce přesčas, 3. noční práce,4. doby v době pracovní pohotovosti
| Zpracování je nezbytné pro účely splnění zákonné povinnosti stanovené § 96 ZP.
| Po dobu archivační lhůty, která činí 10 let po roce, kterého se údaje týkají (viz § 96 ZNP)
| Osobní údaje nepodléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Kontrola vstupu na pracoviště prostřednictvím biometrických údajů nebo na základě průkazky s podobiznou
| Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů zaměstnavatele.
| Po dobu trvání PPV
| Osobní údaje podléhají souhlasu subjektu údajů.
|
| Propagace zaměstnavatele na webu s využitím fotografií nebo videa, které neumožňují identifikace subjektů zaměstnance
| Nepovažuje se za zpracování osobních údajů.
| Archivace není nutná
| Není osobním údajem.
|
