4.24
Osobní ochranné pracovní prostředky, stejnokroje
Ing. Zdenka Cardová, Ing. Jindřich Carda, Ing. Michal Šindelář, Ph.D.
Název účetní jednotky:
Označení:
Číslo:
Zpracoval:
Kontroloval:
Platnost:
Závaznost:
Datum vydání:
Vydává:
Nahrazuje:
Doplňuje:
Počet stran:
Přílohy:
Příloha č. 1: Vzor evidence osobních ochranných pracovních prostředků
Struktura vnitřního předpisu je zaměřena na:
1. Osobní ochranné pracovní prostředky (seznam, vymezení odpovědnosti)
2. Mycí, čisticí a dezinfekční prostředky (seznam, vymezení odpovědnosti)
3. Ochranné nápoje
4. Jednotné pracovní oblečení (stejnokroje)
5. Stanovení výše paušálního příspěvku na čištění pracovních oděvů
6. Dopady pandemie Covid-19
Jedna z možných variant:
1. Osobní ochranné pracovní prostředky
1.1. Seznam poskytovaných osobních ochranných pracovních prostředků podle pracovního zařazení
Vybavení zaměstnanců v dále uvedeném seznamu je maximální. Přidělené pracovní prostředky zůstávají majetkem firmy. Pracovní prostředky jsou zaměstnancům vydávány k osobnímu užívání natrvalo, případně na sjednanou dobu potřebnou k výkonu práce.
1.2. Stanovení odpovědnosti
-
za řádné přidělování pracovních prostředků dle seznamu odpovídá ..............
-
za řádné vedení evidence těchto prostředků (viz příloha) odpovídá ..............
-
za kontrolu jejich používání odpovídá ..............
-
za objednávání potřebného množství odpovídá .............
-
za předkládání návrhů na úpravy vydaného seznamu odpovídá .............
2. Mycí, čisticí a dezinfekční prostředky
2.1. Seznam poskytovaných mycích, čistících a dezinfekčních prostředků
2.2. Stanovení odpovědnosti
-
za řádné přidělování pracovních prostředků dle seznamu odpovídá ..............
-
za objednávání potřebného množství odpovídá .............
-
za předkládání návrhů na úpravy vydaného seznamu odpovídá .............
3. Ochranné nápoje, specifické účinné doplňky stravy a zajištění pitné vody apod.
- sestavení dle konkrétních podmínek firmy
3.1. Seznam …
3.2. Stanovení odpovědnosti …
4. Jednotné pracovní oblečení (stejnokroje)
4.1. Seznam …
4.2. Stanovení odpovědnosti …
5. Stanovení výše paušálního příspěvku na čištění pracovních oděvů
Stanovení výše příspěvku: kalkulace vychází například ze spotřeby pracího prášku, elektrické energie, vody, odpisu pračky za předpokladu, že pracovní oděv se pere 1x týdně apod.
Příloha č. 1: Vzor evidence osobních ochranných pracovních prostředků
(obdobně i mycí čisticí a dezinfekční prostředků, případně stejnokrojů, ochranných nápojů ...)
6. Dopady pandemie Covid-19
V souvislosti s dopady pandemie Covid-19 mohou zaměstnavatelé zajišťovat například dobrovolné/povinné testování zaměstnanců nebo pořízení ochranných pomůcek (roušky).
Dle vyjádření finanční správy jsou povinné testy daňově uznatelným nákladem.
U dobrovolných testů není vyjádření finanční správy jednoznačné. Pokud zaměstnavatel s ohledem na nebezpečí šíření nákazy mezi zaměstnanci na pracovišti provádí preventivní opatření (měření teploty při vstupu na pracoviště „dobrovolné”, tedy zaměstnavateli nenařízené zvláštním předpisem, testování zaměstnanců na SARS-CoV-2), může se jednat o výdaje definované v ustanovení § 24 odst. 2 písm. j) ZDP bod 1. Důkazní břemeno ve věci opodstatněnosti daného opatření v konkrétním případě je v této souvislosti na daňovém subjektu (§ 92 DŘ, daňového řádu). Jiná situace je v okamžiku, kdy toto testování poskytuje zaměstnavatel jako zaměstnanecký benefit, kdy zaměstnavatel uhradí zaměstnancům testování, které přímo nesouvisí s prací, např. při odjezdu na zahraniční dovolenou či návratu z ní, apod. Pak náklady spojené s tímto testováním nejsou u zaměstnavatele daňově účinné dle ustanovení § 25 odst. 1 písm. h) ZDP a zároveň jsou u zaměstnance osvobozené dle ustanovení § 6 odst. 9 písm. d) ZDP.
Pořízení ochranných prostředků pro ochranu zaměstnanců před koronavirem a onemocněním COVID-19 (roušky, dezinfekce, případně další ochranné pomůcky pro ochranu) je daňovým nákladem, pokud zaměstnavatel poskytne uvedené prostředky zaměstnancům. Musí především existovat souvislost s ekonomickou činností a zdanitelnými příjmy zaměstnavatele. Tedy by tyto prostředky měly být určeny k použití při práci v rámci pracovněprávního vztahu.
Komentář:
Povinnost zaměstnavatele poskytovat zaměstnancům, u nichž to vyžaduje ochrana jejich života a zdraví, potřebné osobní ochranné pracovní prostředky a mycí, čistící a dezinfekční prostředky, popřípadě též ochranné nápoje, stanoví zákoník práce v § 104 ZP.
Není-li možné rizika odstranit nebo dostatečně omezit prostředky kolektivní ochrany nebo opatřeními v oblasti organizace práce, je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky. Osobní ochranné pracovní…
