Platba soukromou platební kartou

Jsme společnost s ručením omezeným. Jeden ze zaměstnanců přinesl k proplacení doklad za menší nákup, cca 2 500 Kč, který ale zaplatil soukromou platební kartou. Je možné proplatit mu nákup z pokladny, i když je na dokladu jasně vidět, že nebyl uhrazený v hotovosti? Předem si nevzal na nákup zálohu.