4.5.1 Pracovnoprávne vzťahy – zúčtovacie vzťahy so zamestnancami z pohľadu účtu 331
Ing. Eva Gášpárová, Ing. Jozef Pohlod, Ing. Ivana Glazelová, Ing. Zuzana Chochulová
Zúčtovacie vzťahy so zamestnancami tvoria samostatnú oblasť účtovania. Účtujú sa v účtovej skupine 33 – Zúčtovanie so zamestnancami a orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia.
Predstavujú zúčtovanie so zamestnancami vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov, ako aj ostatné záväzky a pohľadávky voči zamestnancom mimo pracovnoprávnych vzťahov účtované na účtoch:
Účet 331 – Zamestnanci
Na účte 331 – Zamestnanci sa v súlade s § 51 ods. 1 postupov účtovania účtujú záväzky z pracovnoprávnych vzťahov vrátane sociálneho poistenia voči zamestnancom alebo iným fyzickým osobám a ich zúčtovanie, okrem záväzkov voči spoločníkom a členom družstiev zo závislej činnosti, t. j. hrubá mzda a ďalšie plnenia zamestnávateľa poskytované zamestnancom v zmysle pracovnoprávnych a mzdových predpisov a ich zníženie o preddavky na poistné na zdravotné poistenie a poistné na sociálne poistenie platené zamestnancom, o zrazenú daň alebo preddavky na daň z príjmu, o zrážky zo mzdy v prospech iných fyzických alebo právnických osôb alebo v prospech zamestnávateľa. Účet 331 –Zamestnanci je pasívny, začiatočný aj konečný zostatok má na strane DAL. K syntetickému účtu sa môžu vytvárať analytické účty zohľadňujúce členenie podľa potrieb finančného riadenia účtovnej jednotky.
Súčasťou účtovania sú:
-
hrubé mzdy zamestnancov, účtované na ťarchu účtu 521 – Mzdové náklady a v prospech účtu 331,
-
zdravotné poistenie platené zamestnancami, účtované v prospech účtu 336 – Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia a na ťarchu účtu 331,
-
sociálne poistenie platené zamestnancami, účtované v prospech účtu 336 – Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia a na ťarchu účtu 331,
-
preddavky na daň a daň z príjmov zo závislej činnosti zrazené zamestnancom, účtované v prospech účtu 342 – Ostatné priame dane a na ťarchu účtu 331,
-
ostatné zrážky zo mzdy v prospech iných fyzických alebo právnických osôb, účtované v prospech účtu 379 – Iné záväzky a na ťarchu účtu 331,
-
nároky na sociálne dávky, účtované na ťarchu účtu 336 – Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia a v prospech účtu 331,
-
náhrada príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca poskytovaná zamestnávateľom, účtovaná na ťarchu účtu 527 – Zákonné sociálne náklady a v prospech účtu 331,
-
vyplatený preddavok na mzdy, účtovaný v prospech účtu 211 – Pokladnica alebo 221 – Bankové účty a na ťarchu účtu 331,
-
vyplatené vyúčtovanie mzdy, účtované v prospech účtu 211 – Pokladnica alebo 221 – Bankové účty a na ťarchu účtu 331.
Účet 333 – Ostatné záväzky voči zamestnancom
Na účte 333 – Ostatné záväzky voči zamestnancom sa v súlade s § 51 ods. 2 postupov účtovania účtujú rôzne záväzky voči zamestnancom, t. j. tie, ktoré nie sú poskytované v zmysle pracovnoprávnych a mzdových predpisov alebo nie sú súčasťou hrubej mzdy, ale zamestnávateľ ich poskytuje spolu so mzdou, napr. náhrady cestovných výdavkov, náhrady za stratu zárobku, bolestné, štipendiá a študijné príspevky a pod. Účet 333 – Ostatné záväzky voči zamestnancom je pasívny, začiatočný aj konečný zostatok…