| Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
| Ukončit dohodu o pracovní činnosti (DPČ) podle zákoníku práce
| V den uvedený v DPČ, dohodou, výpovědí s 15denní výpovědní dobou (od doručení) či okamžitým zrušením
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu
| § 77 odst. 5 P
|
|
| Na žádost zaměstnance písemně zdůvodnit výpověď z dohody
| Bez zbytečného odkladu
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu
| § 77 odst. 7 ZP | |
| Na žádost zaměstnance dát odůvodněnou odpověď v případě, kdy v období 12 měsíců trvala DPČ alespoň 180 kalendářních dnů a zaměstnanec žádá o uzavření PP
| Do jednoho měsíce od žádosti zaměstnance
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu
| § 77 odst. 4 ZP | |
| Vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech na žádost poplatníka
| Do 10 dnů od podání žádosti
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá ve mzdové účtárně
| § 38j odst. 3 ZDP |
|
| Splnit ohlašovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně, že zaměstnanec skončil zaměstnání
| Do 8 dnů po skončení zaměstnání
| Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie zůstává v organizaci
| § 10 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP |
|
| Provést inventuru, byla-li uzavřena dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty | Při skončení DPČ
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu
| § 252 až 254 ZP |
|
| Převzít svěřené věci, za jejichž ztrátu zaměstnanec odpovídá
| Při skončení DPČ
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu
| § 255 a 256 ZP |
|
| Oznámit OSSZ ukončení zaměstnání (odhlásit zaměstnance z nemocenského pojištění)
| Do 8 dnů po skončení zaměstnání
| Příslušná územní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky (odhlášky) zůstává u zaměstnavatele
| § 94 ZNP |
|
| Vydat potvrzení o zaměstnání a v případě žádosti i přílohu k potvrzení o zaměstnání
| Nejpozději v den skončení zaměstnání
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
| § 313 ZP a judikát Nejvyššího soudu sp. zn. 21 Cdo 907/2013
|
|
| Provést záznam do ELDP | Do jednoho měsíce po konečném vyúčtování, nejpozději však do 31. 1. následujícího roku, pokud DPČ netrvala do 31. 12. roku, pokud činnost trvala do konce roku, provádí se záznam do 30. 4. a předkládá se do 30 dnů po záznamu
| Zaměstnavatel vyplní ELDP:
OSSZ (elektronicky),
1x zaměstnanec,
1x archiv zaměstnavatele
| § 38 odst. 4, 5, § 39 ZOPSZ |
|
| Zaslat ELDP elektronicky na OSSZ
| Do 30 dnů ode dne zápisu v ELDP
| ELDP je určen:
OSSZ (elektronicky)
1x zaměstnanec
1x archiv zaměstnavatele
| § 39 odst. 2 ZOPSZ |
|
| Vydat na žádost pojištěnce Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na sociální zabezpečení | Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
| § 15a odst. 3 ZPSZ |
|
