Ing. Michal Šindelář
S účty účtové skupiny 51 – Služby se setkáváme běžně v účetnictví všech účetních jednotek. Náklady v této skupině jsou členěny druhově.
Samostatné syntetické účty vyhradíme pro účtování nákladů na opravy a udržování (účet 511), cestovné (účet 512), reprezentaci (účet 513) a ostatní nakupované služby (účet 518).
Na účet oprav a udržování účtujeme prvotní náklady na opravy a údržbu. Opravou se odstraňují účinky částečného fyzického opotřebení nebo poškození za účelem uvedení do předchozího nebo provozuschopného stavu, údržbou se rozumí soustavná činnost, kterou se zpomaluje fyzické opotřebení a předchází poruchám a odstraňují se drobnější závady. Na účtu oprav neúčtujeme náklady na přístavby, nástavby, stavební úpravy, rekonstrukce či modernizace. O technickém zhodnocení hmotného majetku v případě, že náklady nepřevýší částku stanovenou zákonem o daních z příjmů, účtujeme na účtu 548 – Ostatní provozní náklady. Náklady na technické zhodnocení, které převýší stanovený limit, vykazujeme na příslušných účtech dlouhodobého majetku.
Cestovní náhrady, vyplácené v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, účtujeme na samostatném účtu. Jedná se o výdaje na pracovní cesty zaměstnanců, které účetní jednotka uplatňuje do daňových nákladů – náhrady jízdních výdajů za použití hromadného dopravního prostředku, taxi nebo silničního motorového vozidla, náhrada jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny, náhrada výdajů za ubytování, stravné, prokázané nutné vedlejší výdaje, náhrady při přeložení. Aby cestovní náhrady splňovaly podmínky stanovené zákoníkem práce, musí se jednat o náhradu výdajů, které vzniknou zaměstnanci při pracovní cestě k výkonu práce v jiném místě, než je sjednané místo výkonu práce, při cestě mimo pravidelné pracoviště, při cestě v souvislosti s mimořádným výkonem práce mimo rozvrh směn (např. při pohotovosti doma v sobotu, neděli, ve svátcích), přeložení, přijetí do zaměstnání (např. výdaje na stěhování), při výkonu práce v zahraničí atd.
Zaměstnavatel může zaměstnanci vyplácet i jiné náhrady výdajů, ale tyto náhrady se nepovažují za cestovní náhrady podle zákoníku práce a nejsou u zaměstnanců osvobozeny od daně z příjmů.
Na účtu cestovného účtujeme náklady na pracovní cesty uskutečněné za účelem dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů podnikatele, spolupracující osoby, společníků veřejné obchodní společnosti a komplementářů komanditních společností.
Kromě služeb účtujeme na účtu 513 – Náklady na reprezentaci i použití výrobků a zboží pro účely reprezentace. Na rozdíl od ostatních účtů účtové skupiny 51 se na účtu 513 nesledují pouze náklady na výkony externích jednotek, ale účtujeme zde i o použití vlastních výkonů pro účely reprezentace.
Široká škála různých druhů nakupovaných služeb je sledována na účtu 518 – Ostatní služby. Jedná se např. o náklady na různé poradenské služby, audit, účetnictví, nájemné, reklamu,…
