Účtovanie miezd

3.5.1 Účtovanie miezd

Ing. Ján Bolgáč ; Ing. Ivan Bulánek; Ing. Eva Mihalíková

Zamestnanci

Na účte 331 – Zamestnanci sa účtujú záväzky z pracovnoprávnych vzťahov zamestnancov vrátane sociálneho poistenia voči zamestnancom alebo iným fyzickým osobám a ich zúčtovanie, s výnimkou záväzkov voči spoločníkom a členom družstiev zo závislej činnosti. Ako vyplýva z náplne účtu, účtujú sa tu záväzky z pracovnoprávnych vzťahov (zo závislej činnosti) medzi zamestnancami a zamestnávateľmi, t. j. záväzky, ktoré vznikajú uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, ak Zákonník práce alebo osobitný predpis neustanovuje inak (§ 1 ods. 3 ZP). Vyúčtovanie miezd zamestnancom sa uskutočňuje vo výplatnej listine, ktorá je zároveň aj dokladom pre účtovanie. Súčasťou vyúčtovania je predovšetkým hrubá mzda zamestnanca.

Mzda

Hrubá mzda zamestnanca – nie je zhodná s pojmom mzda na pracovnoprávne účely. Predstavuje úhrn príjmov zo závislej činnosti a funkčných požitkov. Zahŕňa tarifnú mzdu, odmenu za pracovnú pohotovosť, náhradu mzdy za sviatky a pri prekážkach v práci, nárok na náhradu mzdy za dovolenku na zotavenie, mzdové príplatky a ostatné zložky ustanovené v mzdových predpisoch, prípadne v kolektívnych zmluvách v peňažnej i nepeňažnej forme (naturálna mzda), ktoré sú zúčtované a po zrážkach vyplatené zamestnancovi.

Práva a povinnosti z pracovnoprávnych vzťahov možno zabezpečiť dohodou o zrážkach zo mzdy, ručením alebo zriadením záložného práva. Uspokojenie nároku zamestnávateľa možno zabezpečiť dohodou medzi ním a zamestnancom o zrážkach zo mzdy. Dohoda sa musí uzatvoriť písomne, inak je neplatná.

Zrážky zo mzdy

Zo mzdy zamestnávateľ podľa § 131 ZP prednostne vykoná zrážky:

• nemocenské poistenie a dôchodkové zabezpečenie

• poistného na zdravotné poistenie

• príspevku na poistenie v nezamestnanosti,

• príspevku na doplnkové dôchodkové poistenie, ktoré je povinný platiť zamestnanec,

• zrážky preddavku na daň alebo dane,

• nedoplatku preddavku na daň, nedoplatku na dani,

• nedoplatku, ktorý vznikol zavinením daňovníka na preddavku na daň a na dani vrátane príslušenstva

• nedoplatku z ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti a funkčných požitkov.

• preddavok na mzdu, ktorý je zamestnanec povinný vrátiť preto, že neboli splnené podmienky na priznanie tejto mzdy,

• sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo orgánom štátnej správy,

• peňažné tresty (pokuty), ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov,

• neprávom prijaté sumy dávok dôchodkového zabezpečenia, nemocenského poistenia, štátnych sociálnych dávok a dávok sociálnej pomoci, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ak je zamestnanec povinný ich vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia,

• nevyúčtované preddavky cestovných náhrad,

• náhrady sťahovacích a iných výdavkov, ktoré sa zamestnancovi vyplatili a ktoré je zamestnanec povinný podľa pracovnoprávnych predpisov vrátiť,

• náhradu mzdy za dovolenku, na ktorú zamestnanec stratil nárok, prípadne na ktorú mu nárok nevznikol,

• neprávom prijatú podporu v nezamestnanosti alebo preddavok na podporu v nezamestnanosti, ak je zamestnanec povinný ho vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia podľa osobitného predpisu.

 

Ďalšie zrážky zo mzdy

Ďalšie zrážky zo mzdy, ktoré presahujú rámec hore uvedených zrážok, môže zamestnávateľ vykonávať len na základe písomnej dohody so zamestnancom o zrážkach zo mzdy. Pri zrážkach vykonávaných na základe dohody o zrážkach zo mzdy sa poradie spravuje dňom uzatvorenia dohody. Pri zrážkach vykonávaných na základe dohody o zrážkach zo mzdy uzatvorenej s iným zamestnávateľom alebo s fyzickou osobou sa poradie zrážok spravuje dňom doručenia tejto dohody zamestnávateľovi.

Účtovanie miezd

Mzdy sa zúčtovávajú vždy len na základe definitívneho vyúčtovania nárokov zamestnancov, prípadne iných fyzických osôb so súčasným vyúčtovaním záväzkov z titulu dane z príjmov zo závislej činnosti a sociálneho poistenia, a to zásadne v hrubých sumách. Do hrubej mzdy sa musí zahrnúť aj naturálna mzda (časť mzdy poskytovaná zamestnancom vo forme výrobkov a produktov), ak je súčasťou celkovej hrubej mzdy.

Súčasti vyúčtovania miezd

Vyúčtovanie miezd sa uskutočňuje na základe výplatných listín všetkých zamestnancov (pracujúcich na trvalý pracovný pomer ale aj na dohody). Súčasťou vyúčtovania miezd zamestnancov okrem hrubých miezd sú aj:

1. Zdravotné poistenie hradené zamestnancom, účtované ako zníženie záväzku voči zamestnancom [na ťarchu (strana Má dať) účtu 331 – Zamestnanci] so súčasným zvýšením záväzku alebo záväzkov voči zdravotnej poisťovni, resp. zdravotným poisťovniam účtované [v prospech (strana Dal) účtu 336 – Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia].
2. Sociálne poistenie hradené zamestnancom, účtované ako zníženie záväzku voči zamestnancom [na ťarchu (strana Má dať) účtu 331 – Zamestnanci] so súčasným zvýšením záväzku alebo záväzkov voči sociálnej poisťovni účtované [v…