Účtovanie nákladov na hospodársku činnosť

8.3.1.1 Účtovanie nákladov na hospodársku činnosť

Ing. Jozef Pohlod

V účtovej triede 5 - Náklady sa účtujú prvotné alebo druhotné náklady. Na jednotlivé účty sa účtovné prípady účtujú narastajúcim spôsobom od začiatku účtovného obdobia časovo rozlíšené. Konečné stavy účtov v účtovej triede 5 sa pri uzavieraní účtovných kníh účtujú na ťarchu účtu 710 - Účet ziskov a strát.

Ak vo vyúčtovaniach za prijaté služby alebo v nákladoch zaúčtovaných podľa iných účtovných dokladov budú zahrnuté tiež sumy, ktoré nepatria do nákladov účtovnej jednotky (napr. náklady na súkromné telefonické hovory, cestovné, nájomné), možno pri účtovaní postupovať takto:

1. ak sa zistia pred zaúčtovaním príslušných účtovných dokladov nároky, ktoré majú, napr. zamestnanci alebo spoločníci uhradiť účtovnej jednotke, sumy takýchto nárokov sa zaúčtujú priamo na príslušné účty účtovej triedy 3 - Zúčtovacie vzťahy,

2. ak sa nezistia tieto sumy pred účtovaním príslušných účtovných dokladov, zaúčtujú sa v plnej sume na príslušné účty nákladov a následne sa o dodatočne prijaté náhrady alebo vyúčtované nároky na ne (zaúčtované na účtoch v účtovej triede 3), zníži výška nákladov v účtovej triede 5,

3. v účtovných jednotkách, ktoré poskytujú služby, napr. v cestovných kanceláriách, vo verejnom stravovaní sa v nákladoch v účtovej triede 5 účtujú celé sumy faktúr alebo iných dokladov a tržby za poskytnuté služby sa účtujú v účtovej triede 6.

Spotrebované nákupy - obsahová náplň

V účtovej skupine 50 - Spotrebované nákupy sa účtuje spotreba hmotných dodávok, ide najmä spotrebu materiálu a úbytok predaného tovaru. Postup závisí od zvoleného spôsobu účtovania zásob:

a. pri spôsobe A účtovania zásob:

• v priebehu účtovného obdobia spotrebované položky materiálu a predané položky tovaru sa účtujú na ťarchu účtov 501 – Spotreba materiálu a 504 - Predaný tovar so súvzťažným zápisom v prospech účtov zásob,

• na konci účtovného obdobia pri uzavretí účtovných kníh sa inventarizáciou zistené rozdiely účtujú podľa svojho charakteru, t. j. v prípade manka na ťarchu účtu 549 - Manká a škody, v prípade prebytku v prospech účtu 648 - Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti so súvzťažným zápisom na príslušných účtoch zásob;

• rozdiely zistené v rámci noriem prirodzených úbytkov sa účtujú ako náklady na spotrebu materiálu (účet 501) a náklady na predaný tovar (účet 504),

b. pri spôsobe B účtovania zásob:

• v priebehu účtovného obdobia sa obstarávané položky nákupu zásob účtujú priamo na ťarchu účtov 501 - Spotreba materiálu a 504 - Predaný tovar,

• na konci účtovného obdobia pri uzavretí účtovných kníh sa začiatočné stavy účtov 112 - Materiál na sklade a 132 - Tovar na sklade a v predajniach zaúčtujú do nákladov (na účet 501 a 504), následne konečné zostatky zásob materiálu a tovaru zistené inventarizáciou sa zaúčtujú na príslušné majetkové účty účtovným zápisom MD 112/D 501 a MD 132/D 504,

• inventarizáciou zistené rozdiely účtujú podľa svojho charakteru, t. j. v prípade manká na ťarchu účtu 549 - Manká a škody a v prípade prebytku v prospech účtu 648 - Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti so súvzťažným zápisom na účtoch 501 - Spotreba materiálu a 504 - Predaný tovar.

Spotreba materiálu a tovaru

Okrem zásob sa na účte 501 - Spotreba materiálu účtuje napr. spotreba základného a pomocného materiálu, prevádzkových látok (napr. čistiace prostriedky, mazivo, palivo), spotreba náhradných dielcov pri opravách a spotreba nenávratných obalov dodaných zákazníkovi alebo odovzdaných vo vnútri účtovnej jednotky spolu s dodaným obsahom, spotreba kancelárskych potrieb, spotreba tlačív a formulárov, odbornej literatúry, právnych predpisov, spotreba hmotného majetku, o ktorom sa účtuje ako o zásobách.

Súčasťou spotreby materiálu sú aj sumy vo výške noriem prirodzených úbytkov zásob, ak ich má účtovná jednotka stanovené vo vnútornom predpise.

Spôsob A účtovania materiálu

Spôsob B účtovania tovaru

Rozdiely v účtovaní materiálu spôsobom A a spôsobom B

Rozdiely v účtovaní tovaru spôsobom A a spôsobom B

Spotreba energie a neskladovateľných dodávok

Na účte 502 - Spotreba energie sa účtujú náklady účtovnej jednotky za spotrebovanú vodu, paru, plyn a elektrickú energiu. Na účte 503 - Spotreba ostatných neskladovateľných dodávok sa účtujú neskladovateľné nákupy, napr. betónové zmesi v stavebnej výrobe, odber vody z vodných tokov na účely zavlažovania a pod.

Opravná položka k zásobám

Na ťarchu účtu 505 - Tvorba a zúčtovanie opravných položiek k zásobám sa účtuje tvorba opravnej položky k zásobám (okrem zásob vlastnej výroby, kde sa tvorba opravnej položky účtuje so súvzťažným zápisom na ťarchu vecne príslušného účtu účtovej skupiny 61 - Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob).

Zúčtovanie opravnej položky môže byť z dôvodu:

1. vyradenia zásob z účtovníctva,

2. úplného alebo čiastočného zániku opodstatneného predpokladu trvania zníženia hodnoty zásob.

Opravná položka k zásobám sa vytvára vo výške rozdielu medzi ich ocenením v účtovníctve a ich čistou realizačnou hodnotou, ktorá sa stanoví ako predpokladaná predajná cena znížená o predpokladané náklady na ich dokončenia a predpokladané náklady súvisiace s ich predajom. K surovinám a k pomocným látkam sa opravná položka vytvára, ak je pravdepodobné, že hotové výrobky, na výrobu ktorých budú tieto suroviny a pomocné látky použité, sa predajú so stratou.

Účtovanie opravnej položky k zásobám