Vozidlo poskytnuté zaměstnanci také k jeho soukromému použití (tzv. manažerská vozidla)

8.4.4

Vozidlo poskytnuté zaměstnanci také k jeho soukromému použití (tzv. manažerská vozidla)

Ing. Karel Janoušek

 NahoruManažerská vozidla

Zaměstnavatel může svému zaměstnanci bezplatně poskytnout silniční motorové vozidlo také k jiným než "služebním" účelům. Zaměstnanec pak může takovéto vozidlo používat také k soukromým účelům, tj. např. k cestám z místa svého bydliště (pobytu) do místa pravidelného pracoviště, k jízdám na chatu, na dovolenou apod. V těchto případech může zaměstnavatel zahrnout většinu výdajů souvisejících s vozidlem (např. opravy, údržba, tzv. zákonné pojištění vozidla) v plné výši jako výdaje daňově uznatelné. Jejich prokázaná výše se (s výjimkou PHM) nekrátí ani za kilometry ujeté pro soukromou potřebu zaměstnance. Výdaje na dálniční poplatky, parkovné apod., vynaložené při soukromém použití vozidla zaměstnancem, nejsou daňově uznatelnými výdaji. Rovněž náhrada škody způsobené při soukromém použití vozidla není daňově uznatelným výdajem zaměstnavatele.

 NahoruNáklady na PHM

Daňově uznatelná výše výdajů (nákladů) na PHM za vozidlo se stanoví z doložené celkové skutečné spotřeby PHM poměrem počtu kilometrů ujetých vozidlem pro služební účely a počtu kilometrů ujetých vozidlem celkem. Rozdíl (z celkové výše výdajů na PHM vč. DPH) je pak částkou, kterou je zaměstnanec povinen uhradit zaměstnavateli za PHM spotřebované pro soukromé účely. Vyúčtování výdajů na PHM by mělo být provedeno v souladu s účetními předpisy, tj. nejlépe za každý kalendářní měsíc.

 NahoruPovinnosti zaměstnance

Zaměstnanec je povinen dodržovat podmínky stanovené ve smlouvě o používání bezplatně poskytnutého silničního motorového vozidla.

Kromě výše uvedené povinnosti zaměstnance uhradit zaměstnavateli spotřebované PHM za použití vozidla k jiným než služebním účelům, je nutno postupovat také podle ustanovení § 6 odst. 6 ZDP. Podle tohoto ustanovení je za zdanitelný příjem zaměstnance považována také částka ve výši určeného procenta vstupní ceny vozidla vč. DPH, a to za každý započatý kalendářní měsíc, ve kterém mohl…