5.41 Vyúčtovanie pracovnej cesty
Ing. Monika Ziškayová, Ing. Zuzana Chochulová
Štyrom pracovníkom bol na pracovnú cestu do Čiech poskytnutý preddavok formou firemnej platobnej karty. Stravu (menej na akú mali nárok) a ubytovanie si hradili platobnou kartou. Vo vyúčtovaní si napísali stravné presne podľa toho, na aké mali nárok a taktiež sumu za ubytovanie, to všetko v českých korunách.
Ako máme urobiť vyúčtovanie pracovnej cesty, keď si stravu a ubytovanie platili kartou a teda v eurách a predložili vyúčtovanie v českých korunách ?
Poskytnutie preddavkov sa riadi § 36 ZCN. Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi pri vyslaní na zahraničnú pracovnú cestu preddavok v cudzej mene v rozsahu a v sume podľa predpokladaných výdavkov. Preddavok alebo jeho časť môže zamestnávateľ okrem hotovosti po dohode so zamestnancom poskytnúť aj:
-
formou cestovného šeku,
-
zapožičaním platobnej bankovej karty zamestnávateľa alebo medzinárodnej platobnej bankovej karty zamestnávateľa,
-
prevodom na účet zamestnanca…