dnes je 1.11.2024

Input:

Zaměstnanec vykonávající práci na dálku

20.3.2024, , Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 8 minut

10.13
Zaměstnanec vykonávající práci na dálku

Ing. Růžena Klímová

 

Činnost   Termín   Místo určení   Právní úprava   OK  
Charakteristika zaměstnanců konajících práci z jiného dohodnutého místa, než je pracoviště zaměstnavatele (tzv. práce na dálku), domáckých zaměstnanců a odchylky při překážkách v práci dle NV č. 590/2006 Sb.     Zaměstnavatel   § 317 ZP, § 39 odst. 5 písm. c) ZNP, NV č. 590/2006 Sb.    
Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů uchazeče o zaměstnání   Před vznikem PP   Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance   GDPR, § 31 ZP    
Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru   Před vznikem PP   Smluvní lékař (u činností v první kategorii podle § 37 zákona č. 258/2000 Sb. též obvodní lékař)   § 59 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., § 3 vyhlášky č. 432/2003 Sb.    
Uzavřít pracovní smlouvu   Nejpozději v den vzniku PP   1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu

Elektronicky:
1x zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, 1x v elektronické evidenci zaměstnavatele  
§ 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP

Elektronicky:
§ 21 ZP  
 
Uzavřít písemně dohodu o výkonu práce na dálku (může být též součástí PPV)   Před zahájením práce na dálku   1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu   § 317 ZP    
Provést písemný záznam – instruktáž o BOZP   Před zahájením práce   zaměstnavatel   § 37 odst. 5 a § 101 až 103 ZP    
Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení osobních údajů a provést záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajů   V den vzniku pracovněprávního vztahu   Zaměstnavatel   Článek 12 GDPR    
Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba)   V den vzniku pracovněprávního vztahu   Zaměstnavatel   GDPR    
Písemně informovat zaměstnance o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru   Nejpozději do 7 dnů od vzniku PP   Zakládá se do osobního spisu zaměstnance   § 37 ZP    
V případě vyslání na území jiného státu delší než 4 týdny písemně informovat o právech a povinnostech dle § 37a ZP   V případě vyslání delší než 4 týdny   Zakládá se do osobního spisu zaměstnance   § 37a ZP    
Založit osobní spis   V den vzniku PP   Zůstává u zaměstnavatele   § 312 ZP    
Založit mzdový list   V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky   Zůstává u zaměstnavatele   § 38j ZDP, § 35a odst. 4 ZOPSZ    
Zjistit z údajů na zápočtovém listu případně jinou formou (prohlášení), jaké srážky ze mzdy musí být prováděny   V den vzniku PP   Zůstává u zaměstnavatele   § 313 odst. 1 písm. e) ZP, § 293 a 294 OSŘ    
Zjistit z insolvenčního rejstříku, zda bylo zahájeno insolvenční řízení nebo vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře   V den vzniku PP   Zůstává u zaměstnavatele   § 424 IZ    
V případě zahájení insolvenčního řízení pokračovat v exekuční srážce a neodesílat věřiteli   Při zahájení insolvenčního řízení   Srážka se provede a deponuje   § 109 IZ    
Je-li vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře, deponované částky zaslat insolvenčnímu správci   Po rozhodnutí o oddlužení   Deponované částky zaslat insolvenčnímu správci   § 409 IZ    
Učinit Prohlášení poplatníka daně z příjmů   Zaměstnanec činí Prohlášení nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání   Zůstává u zaměstnavatele   § 35ba, 35c, 38h ZDP    
Získat prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně, přijetí sdělení je zaměstnavatel povinen pojištěnci písemně potvrdit   V den vzniku PP   Zakládá se do osobního spisu   § 10 a 12 písm. b) ZVZP    
Oznámit nástup do zaměstnání zdravotní pojišťovně   Do 8 dnů po vzniku PP   Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele   § 10 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP    
Oznámit nástup do zaměstnání (přihlásit zaměstnance k nemocenskému pojištění) OSSZ   Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání   Příslušná územní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele   § 94 ZNP    
Splnit oznamovací povinnost vůči soudu, případně insolvenčnímu správci   Ihned po nástupu zaměstnance do zaměstnání (bez odkladu)   Příslušný soud, který nařídil výkon rozhodnutí, případně insolvenční správce při oddlužení, kopie zůstává v organizaci   § 293 – 296 OSŘ    
Uzavřít dohodu o odpovědnosti za svěřené hodnoty, pokud zaměstnanec přebírá hodnoty k vyúčtování   V den nástupu do zaměstnání nebo v den převzetí hodnot k vyúčtování   1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu   § 252 ZP    
Předat zaměstnanci svěřené věci na písemné potvrzení, případně uzavřít dohodu   V den nástupu do zaměstnání nebo v den převzetí svěřených věcí   1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu   § 255 ZP    
Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden účet určený zaměstnancem   Nejpozději v den vzniku PP   Zůstává u zaměstnavatele   § 143 ZP    
Výplatní den, výplata mzdy a výplatní lístek   V den výplatního termínu   1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzdové účtárně   § 141 - 144 ZP    
Hradit zaměstnanci náklady spojené s prací na dálku, pokud nebylo dohodnuto, že náklady nepřísluší; u DPP a DPČ náklady přísluší jen v případě, kdy to bylo sjednáno přímo v DPP nebo DPČ   V den výplatního termínu   Zaměstnavatel   § 190a ZP    
Provést výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy, případně provést srážky na základě rozhodnutí o oddlužení   V den výplatního termínu   K rukám oprávněné osoby, případně insolvenčnímu správci při oddlužení   § 276 - 281 OSŘ, nařízení vlády č. 595/2006 Sb., § 406 odst. 3 písm. d) a odst. 5 IZ    
Nahrávám...
Nahrávám...